O Outsourcing de impressão tem como objetivo delegar serviços com foco na redução de custos e no aumento da qualidade das impressões na empresa. Muitas companhias estão adotando essa solução para controlar, agilizar e permitir o foco no trabalho principal do setor.
Abaixo alguns passos que são seguidos para implantar o Outsourcing como solução de impressão.
O parque de impressão: Depois de contratada a empresa, o primeiro passo é conhecer os processos envolvidos no parque de impressão, entender qual o fluxo de documentos e quais as necessidades que precisam ser atendidas.
Aplicando a solução: Depois de coletar todos os dados e os fluxos de impressão é feito um planejamento para ver se as máquinas precisam ser substituídas ou adicionadas. Os dados podem ser colhidos utilizando software de monitoramento.
Colocar em prática: Nessa etapa o planejamento é colocado em prática e é verificado qualquer tipo de erro ou falha no outsourcing.
Controlar e melhorar: Depois que tudo está funcionando corretamente é preciso monitorar e gerenciar os serviços de impressão para avançar com melhorias e tornar o parque cada vez mais ágil.
Suporte: Depois de aplicada as soluções e feito todo o monitoramento, é muito importante dar um suporte técnico especializado a empresa, com a manutenção e substituição de máquinas e suprimentos quando for necessário.
Como já dito em outras ocasiões o outsourcing tem função de reduzir os gastos e ajudar na diminuição do impacto ao ambiente através do controle de insumos para impressão.
Bom fim de semana!
