A digitalização de documentos é a melhor solução para manter a integridade dos mesmos, para poder eliminar aqueles que não são exigíveis pelos órgãos de fiscalização e para não acumular papéis desnecessários, ou seja, é uma otimização de espaço e de gavetas em qualquer ambiente.
Escanear um documento também é a melhor solução para manter sua integridade, seja um documento em imagem, uma foto ou uma cópia digital. Para quem tem necessidade ou mesmo para quem gosta de manter a organização em seu trabalho, manter uma cópia do documento é a melhor maneira de conseguir resgatar qualquer informação, sem o risco de perda, extravio ou desgaste. Um documento escaneado não vai passar por qualquer problema que possa provocar manchas, amassados ou rasgos e, ainda por cima, oferece a opção de compartilhamento com outras pessoas sempre que for necessário, podendo enviar por e-mail ou por qualquer aplicativo de comunicação. Confira em nossa matéria especial Como escanear um documento na Impressora de uma maneira fácil!