Impressão saindo cortada no Word e/ou Excel

É mais do que comum isto acontecer. Você manda imprimir um arquivo e nota que está faltando uma parte do texto e não é culpa do cartucho. Algo saiu errado nas configurações do editor.

O problema pode ser causado devido à área de impressão não estar alinhada com a margem (maior ou menor). Outro problema é o recuo da régua. Pode ter sido recuada a ponto de extrapolar a margem e por isso na hora da impressão o texto foi cortado na lateral. A orientação da página, paisagem ou retrato é outro fator determinante. O tipo de papel também pode influenciar, por isso é preciso atentar-se em mudar o tipo de papel usado clicando em “Imprimir” e mudando as opções da guia que aparece, para a impressora se adequar ao tipo de papel. Normalmente a impressora vem pré-configurada para imprimir sem dimensionamento, ou seja, você pode configurar o tamanho, mas existem opções pré-definidas. Caso use outro tipo de papel que não seja o clássico sulfite A4, configure-a.

Veja abaixo os pontos que devem ser verificados no Word para a impressão

Recuo da Régua (deve estar alinhada ao texto dentro da área de impressão)

Margens e Orientação (Paisagem/Horizontal, Retrato/Vertical)

Tipo de papel (Se você definiu a margem a seu gosto na imagem acima, opte por “sem dimensionamento”)

Ué! Mas o Excel? Deixamos ele por último por ele ter uma pequena diferença com o Word. O Excel não possui Réguas para recuo ou tipos especiais de papel, por exemplo. Mas a configuração de margem e orientação de página é igual ao Word. Quanto a ajustar o conteúdo da área de acordo com a margem, basta alterar a escala na guia “Layout da página”. Se perceber pelas linhas guias que o texto extrapolou, reduza a porcentagem.

Conteúdo saindo da linha limite da margem de impressão

Conteúdo ajustado ao limite da margem após redução da escala

Boas impressões!